Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Mia Schmitz
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Verwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung des neuen SAP-S/4HANA-Systems für zentrale Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Die im frühen Jahr 2026 gestartete Umstellung ersetzt veraltete Arbeitsabläufe durch eine moderne digitale Plattform. Nach Angaben der Verantwortlichen wird die Neuerung Kosten senken, Fehler reduzieren und die Dienstleistungen für Mitarbeiter wie Bürger beschleunigen.
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Das neue System bündelt wesentliche Funktionen für den Stadtentwässerungsbetrieb und den Abwasserverband Oberer Neckar. Zu den wichtigsten Verbesserungen zählen ein elektronischer Workflow für die Verwaltung von Geschäftspartnerdaten sowie eine optimierte Rechnungsstellungslösung. Diese Änderungen haben bereits zu geringeren Bearbeitungskosten, kürzeren Reaktionszeiten und einer Entlastung der Mitarbeiter für anspruchsvollere Aufgaben geführt.
Bürgermeister Jürgen Roth bezeichnete den Start als bedeutenden Fortschritt. Er betonte die Vorteile für Stadtangestellte und Bürger, darunter einen besseren Zugang zu Finanzdaten und effizientere Abläufe. Das Projekt wurde in Zusammenarbeit mit Komm.ONE, dem kommunalen IT-Dienstleister, umgesetzt.
Weitere Ausbaustufen sind bereits geplant: Die Hauptverwaltung und der Technische Dienst der Stadt werden das System 2026 bzw. 2027 einführen. Auch die zentrale Personalabteilung soll 2026 auf SAP S/4HANA umsteigen. Langfristiges Ziel ist eine voll integrierte IT-Infrastruktur, die künftige Digitalisierungsvorhaben unterstützt.
Das SAP-S/4HANA-System ist nun für die Kernbereiche in Villingen-Schwenningen aktiv. Es ermöglicht schnellere Bearbeitungszeiten, weniger Fehler und eine geringere administrative Belastung. In den kommenden zwei Jahren sollen zusätzliche Phasen die Plattform auf weitere städtische Fachbereiche ausweiten.
